Cum să redactezi o scrisoare de intenție în engleză?

Piața muncii din Regatul Unit este competitivă, cu sectoare precum finanțe, tehnologie și servicii care atrag un număr mare de aplicații pentru fiecare poziție. Conform statisticilor recente, un recrutor poate primi în medie până la 250 de aplicații pentru o singură ofertă de muncă. În acest context, scrisoarea de intenție este adesea primul document pe care recrutorul îl citește și poate face diferența în a te evidenția față de alți candidați.

În timp ce în Franța, scrisoarea de intenție poate fi uneori văzută ca o formalitate, în Marea Britanie, este esențial să demonstrezi potrivirea ta pentru poziție și înțelegerea nevoilor companiei. Scopul este să convingi recrutorul că nu doar ai abilitățile necesare, ci și motivația și înțelegerea valorilor companiei.

Descoperă diferitele etape pentru scrierea unei scrisori de intenție în engleză, evitând greșelile comune și îndeplinind așteptările pieței britanice.

Structura tipică a unei scrisori de intenție în engleză

Structura unei scrisori de intenție în Regatul Unit urmează un format specific, permițând recrutorului să găsească rapid informațiile importante. Fiecare secțiune are un scop clar.

Introducere

Începeți prin a vă prezenta pe scurt și menționați poziția pentru care aplicați. Fiți direct și precis:

Scriu pentru a-mi exprima interesul pentru poziția de[titlul postului]la[numele companiei], așa cum a fost anunțat pe[sursa].

sau

Scriu pentru a aplica pentru poziția de[titlul postului]la[numele companiei], așa cum a fost anunțat pe[sursa].

Această propoziție vă permite să începeți scrisoarea direct, menționând oferta de muncă specifică.

Puteți, de asemenea, să menționați pe scurt o recomandare, dacă este relevantă:

Am fost recomandat pentru această poziție de[nume], care a lucrat cu echipa dumneavoastră și a recomandat cu tărie compania dumneavoastră ca un loc excelent de muncă.

Și adăugați o propoziție simplă pentru a arăta că aveți abilitățile necesare pentru poziție:

Cu o experiență solidă în [domeniul dumneavoastră], sunt încrezător că abilitățile și experiența mea se aliniază bine cu cerințele pentru această poziție.

Această introducere arată că sunteți bine informat despre ofertă și că aplicația dumneavoastră este țintită.

Paragraful principal

Acest paragraf ar trebui să detalieze cum abilitățile și experiențele dumneavoastră se potrivesc cerințelor postului. Folosiți exemple concrete, cuantificate dacă este posibil:

Ca[titlul actual al postului], am dezvoltat abilități extinse în[abilitate cheie], care cred că se aliniază bine cu cerințele rolului la[numele companiei]. De exemplu, în rolul meu anterior la[fosta companie], am[exemplu concret de realizare].

sau

În rolul meu actual la [numele companiei], am reușit să[realizare cheie], ceea ce cred că va aduce beneficii echipei dumneavoastră la[numele companiei].

Această propoziție evidențiază o realizare specifică relevantă pentru poziția țintită.

sau

Am dezvoltat abilități puternice în [abilitate cheie], inclusiv[exemplu concret], care cred că sunt direct transferabile la poziția de[titlul postului].

Folosiți această structură pentru a evidenția abilități specifice care se potrivesc așteptărilor postului.

Exemplu mai detaliat pentru o poziție de Coordonator Marketing:

În rolul meu actual la XYZ Marketing, am condus cu succes campanii digitale care au dus la o creștere de 30% a implicării brandului în șase luni. Experiența mea cu instrumente precum Google Analytics și SEMrush se aliniază îndeaproape cu abilitățile de marketing digital pe care le căutați la[numele companiei]. Cred că aceste competențe, combinate cu abilitățile mele puternice de comunicare, vor contribui pozitiv la obiectivele echipei dumneavoastră.

Concluzie

Concluzionați reafirmându-vă interesul pentru poziție și mulțumind recrutorului pentru timpul și atenția acordată. Menționați, de asemenea, disponibilitatea dumneavoastră pentru un interviu:

Vă mulțumesc pentru luarea în considerare a aplicației mele. Aș fi încântat să discut mai departe cum abilitățile și experiențele mele se aliniază cu nevoile dumneavoastră și sunt disponibil pentru un interviu la cea mai apropiată conveniență a dumneavoastră.

sau

Sunt entuziasmat de oportunitatea de a contribui la[numele companiei]și aș fi încântat să discut cum abilitățile și experiențele mele se aliniază cu nevoile dumneavoastră.

Această propoziție exprimă entuziasmul dumneavoastră pentru poziție, lăsând ușa deschisă pentru un interviu.

sau

Vă mulțumesc pentru luarea în considerare a aplicației mele. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta în detaliu calificările mele.

O propoziție clasică pentru a încheia scrisoarea fiind politicos și profesional.

Semnătură

Folosiți o fraza de încheiere simplă și respectuoasă, cum ar fi „Cu stimă" (dacă cunoașteți numele recrutorului) sau „Cu respect" (dacă nu cunoașteți numele recrutorului).

Această structură concisă permite recrutorului să vadă rapid cele mai relevante informații, oferind o imagine de ansamblu a calificărilor dumneavoastră.

Reguli de bază de urmat

Scrierea unei scrisori de intenție în engleză pentru piața din Marea Britanie implică respectarea unor reguli de bază. Aceste elemente sunt esențiale pentru a prezenta o aplicație profesională și convingătoare.

Formalități

Folosiți titlurile corespunzătoare (Dl., Dna., D-ra sau Dr.) pe baza informațiilor disponibile despre recrutor.

Întotdeauna începeți scrisoarea cu „Dear[nume sau poziție]". Este esențial să rămâneți politicos și să arătați că v-ați luat timp să personalizați scrisoarea.

Lungime

Scrisoarea dumneavoastră nu ar trebui să depășească niciodată o pagină. Scopul este să transmiteți rapid de ce sunteți candidatul potrivit fără a încărca cu informații inutile. Cheia este să fiți clar, direct și relevant.

O scrisoare de intenție bună ar trebui să aibă aproximativ 3 până la 4 paragrafe, fiecare bine structurat.

• Exemplu de propoziție prea lungă: „În timpul petrecut la X, am lucrat la diverse sarcini, de la crearea materialelor de marketing până la gestionarea conturilor de social media, toate contribuind la succesul general al companiei."
• Cum să o scurtați: „La X, am gestionat social media și am creat materiale de marketing, contribuind semnificativ la creșterea companiei."

Versiunea scurtată este mai directă și menține accentul pe rezultate.

Claritate

Limba ar trebui să fie simplă și profesională. Evitați propozițiile prea lungi sau termenii complecși. Preferati un vocabular accesibil care să reflecte clar abilitățile dumneavoastră.

Rămâneți consecvent în utilizarea pronumelui personal „I" fără a începe fiecare propoziție la fel. Variați structura propozițiilor pentru a menține interesul cititorului.

• Exemplu de propoziție prea complexă: „Datorită faptului că am o experiență vastă în marketing digital, cred că aș fi o potrivire excelentă pentru acest rol."
• Cum să o simplificați: „Deoarece am o experiență vastă în marketing digital, sunt încrezător că aș fi potrivit pentru acest rol."

Ton

Adoptați un ton profesional și respectuos. Evitați limbajul colocvial sau expresiile prea informale. Scrisoarea ar trebui să arate motivația dumneavoastră, menținând în același timp o anumită neutralitate.

Nu ezitați să arătați un entuziasm măsurat pentru poziție și companie, dar fără exagerare. Recrutorii britanici apreciază o abordare profesională și onestă.

Respectând aceste reguli de bază, veți demonstra că înțelegeți așteptările pieței din Marea Britanie și vă veți crește șansele de a face o impresie bună asupra recrutorilor.

Greșeli de evitat

Scrierea unei scrisori de intenție în engleză poate fi dificilă, mai ales dacă nu ești vorbitor nativ. Există câteva greșeli comune de evitat pentru a te asigura că aplicația ta rămâne profesională și relevantă.

Traducerea literală din franceză

Este tentant să traduci direct propozițiile din scrisoarea ta de intenție în engleză, dar această abordare duce adesea la formulări stângace. Structurile propozițiilor și vocabularul trebuie adaptate stilului de comunicare în engleză. De exemplu, frazele prea lungi sau formale în franceză ar trebui simplificate și ușurate în engleză.

De asemenea, evită să folosești expresii idiomatice franceze care nu au echivalent în engleză. De exemplu, "Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame" nu se traduce direct; în schimb, folosește "Yours sincerely" sau "Yours faithfully" în funcție de context.

• Exemplu de traducere slabă: "Sunt foarte motivat să mă alătur companiei dumneavoastră deoarece oferă oportunități bune de carieră și un mediu de lucru dinamic."
• Traducere mai bună: "Sunt nerăbdător să contribui la echipa dumneavoastră, deoarece accentul companiei pe inovație și creștere se aliniază bine cu aspirațiile mele profesionale."

Această versiune mai naturală arată că ai înțeles bine prioritățile companiei.

Rescrierea CV-ului în scrisoare

O greșeală comună este repetarea informațiilor deja prezente în CV. Scrisoarea de intenție ar trebui să completeze CV-ul, evidențiind cele mai relevante experiențe și explicând cum te califică acestea pentru poziție. Este o oportunitate de a explica de ce ești cel mai bun candidat, nu de a recapitula fiecare job pe care l-ai avut.

De exemplu, dacă menționezi că ai lucrat la un proiect în CV, în scrisoare explică de ce acest proiect este relevant pentru jobul la care aplici.

În CV-ul meu, am menționat experiența mea în managementul de proiect. În acest rol, am condus cu succes o echipă multifuncțională pentru a livra un proiect cu două săptămâni înainte de termen, demonstrându-mi abilitățile de leadership și organizare.

Utilizarea jargonului sau a termenilor colocviali

Rămâi profesional pe parcursul întregii scrisori. Evită utilizarea termenilor prea tehnici care ar putea să nu fie înțeleși de recrutor, cu excepția cazului în care sunt direct legați de industrie și menționați în oferta de muncă. De asemenea, evită expresiile prea colocviale sau prea personale.

De exemplu, nu spune "Sunt foarte interesat de acest job", preferă "Sunt entuziasmat de această oportunitate".

Greșeli gramaticale și de ortografie

Greșelile gramaticale și de ortografie pot lăsa o impresie proastă, mai ales dacă aplici pentru o poziție care necesită abilități bune de comunicare. Folosește un verificator gramatical (precum Grammarly) pentru a evita erorile. Dacă este posibil, roagă un vorbitor nativ de engleză să revizuiască scrisoarea ta înainte de a o trimite.

Evitând aceste greșeli, vei prezenta o imagine mai profesională, potrivită pieței muncii din Marea Britanie.

Adaptarea la cultura britanică

Scrisoarea de intenție este, de asemenea, o modalitate excelentă de a arăta că înțelegi cultura profesională a țării în care aplici. În Marea Britanie, anumite așteptări diferă de practicile franceze și este important să le iei în considerare pentru a-ți maximiza șansele de succes.

Arată entuziasm fără exagerare

Recrutorii britanici apreciază candidații entuziaști, dar rămân precauți față de manifestările excesive. Entuziasmul ar trebui să fie autentic, măsurat și concentrat pe abilități și interesul pentru poziție.

De exemplu, evită superlativele precum „Sunt candidatul perfect" și preferă formulări mai modeste, dar încrezătoare, cum ar fi „Sunt încrezător că experiența mea mă face un candidat puternic pentru acest rol".

Aliniază-ți abilitățile cu valorile companiei

Multe companii britanice pun accent pe valori precum munca în echipă, flexibilitatea și adaptabilitatea. Când menționezi abilitățile tale, încearcă să le legi de valorile companiei.

De exemplu, dacă o companie valorizează diversitatea, poți menționa capacitatea ta de a lucra în medii multiculturale. Dacă compania subliniază inovația, menționează proiecte în care ai demonstrat creativitate.

Concentrează-te pe „soft skills" căutate în Marea Britanie

Pe lângă abilitățile tehnice, recrutorii britanici pun mare importanță pe soft skills, cum ar fi comunicarea, rezolvarea problemelor și adaptabilitatea. În scrisoarea ta, încearcă să demonstrezi că deții aceste abilități prin exemple concrete din experiența ta:

În rolul meu anterior la[numele companiei], am colaborat cu succes cu colegi din mai multe departamente pentru a optimiza procesul nostru de comunicare, îmbunătățind eficiența echipei cu 20%.

Fii direct și pozitiv

Recrutorii britanici apreciază o abordare directă și pozitivă. Dacă ai lacune în ceea ce privește cerințele postului, evită să le evidențiezi. În schimb, concentrează-te pe ceea ce poți aduce companiei și cum poți învăța rapid pentru a acoperi acele lacune. Scopul este să prezinți o imagine proactivă și optimistă.

Luând în considerare aceste aspecte culturale, vei arăta nu doar că ai abilitățile necesare, ci și că te poți integra în mediul profesional britanic.

Sfaturi pentru non-nativi

Scrierea unei scrisori de intenție în engleză poate fi intimidantă atunci când nu ești vorbitor nativ. Totuși, cu câteva precauții și sfaturi, este posibil să redactezi o scrisoare clară și profesională.

Folosește instrumente de corectare gramaticală

Instrumente online precum Grammarly sau Hemingway Editor te pot ajuta să corectezi greșelile gramaticale, erorile de ortografie și să simplifici propozițiile. Aceste instrumente ajută la identificarea erorilor comune și asigură că scrisoarea ta rămâne fluentă și ușor de citit.

Grammarly și Hemingway App sunt instrumente excelente pentru verificarea gramaticii, dar te pot ajuta și să identifici propozițiile prea complexe și să le simplifici.

Evită frazele complexe

Pentru a evita greșelile, favorizează propozițiile scurte și simple. Utilizarea structurilor de propoziții complexe poate face ca scrisoarea ta să fie dificil de înțeles și să crească riscul de erori gramaticale.

De exemplu, în loc să spui „Din cauza faptului că am o experiență vastă în…", preferă „Deoarece am o experiență vastă în…".

Fă ca un vorbitor nativ să o corecteze

Dacă este posibil, fă ca scrisoarea ta să fie corectată de cineva a cărui limbă maternă este engleza. Această revizuire nu doar că va ajuta la corectarea eventualelor erori, dar va asigura și că tonul și structura scrisorii tale sunt adecvate.

Un prieten, un coleg sau chiar un serviciu profesional de corectură te pot ajuta să eviți greșelile.

Fii atent la prietenii falși

Unele expresii sau cuvinte în franceză pot părea similare cu cele în engleză, dar sensul lor poate fi diferit.

De exemplu, „eventually" nu înseamnă „eventual", ci „în cele din urmă". Fii precaut cu aceste capcane lingvistice pentru a menține claritatea.

Pregătește-te pentru interviu

Dacă scrisoarea ta de intenție este convingătoare, este probabil să fii invitat la un interviu în engleză. Fii pregătit să explici punctele pe care le-ai abordat în scrisoarea ta, în special experiențele și abilitățile tale, în engleză. Este o idee bună să exersezi cu un vorbitor nativ sau prin aplicații precum Preply sau Italki.

Urmând aceste sfaturi, poți scrie o scrisoare de intenție în engleză care nu este doar corectă din punct de vedere lingvistic, ci și adaptată contextului profesional britanic.

Resurse suplimentare

Pentru a te ajuta să scrii scrisoarea de intenție în engleză, sunt disponibile mai multe resurse utile:

• Grammarly: un verificator gramatical online care te ajută să eviți greșelile gramaticale și să îmbunătățești claritatea propozițiilor tale.
• Hemingway Editor: un instrument online pentru a simplifica propozițiile și a îmbunătăți lizibilitatea scrierii tale.
• Preply: o platformă pentru a găsi tutori online care te pot ajuta să îți îmbunătățești engleza, în special pentru interviurile de angajare.
• Italki: un alt serviciu de tutoriat pentru a exersa vorbirea în engleză cu profesori nativi.
• Șabloane de scrisori de intenție în engleză disponibile pe site-uri precum Indeed UK și CV Library.
• BBC Learning English: o platformă excelentă pentru învățarea limbii engleze, cu secțiuni dedicate englezei profesionale.
• Memrise: o aplicație pentru a-ți îmbogăți vocabularul în engleză, în special pentru contexte profesionale.

Aceste instrumente te vor ajuta să îți îmbunătățești abilitățile de scriere și să optimizezi scrisoarea de intenție pentru piața muncii din Marea Britanie.

Scrierea unei scrisori de intenție în engleză pentru un post în Marea Britanie necesită pregătire și atenție la detalii. Este esențial să respecți codurile și cultura profesională britanică, adaptându-ți mesajul la așteptările specifice ale companiei. Urmând aceste sfaturi, vei putea scrie o scrisoare de intenție convingătoare, bine structurată și adaptată fiecărei oferte de muncă.

Amintește-ți că scrisoarea de intenție ar trebui să fie întotdeauna personalizată pentru fiecare aplicație, evidențiind abilitățile și experiențele relevante pentru poziție. Ar trebui să fie clară, concisă și profesională, reflectându-ți entuziasmul pentru rol.

În final, stăpânirea limbii este un atu crucial, dar este perfect acceptabil să cauți ajutor pentru a te asigura că engleza ta este impecabilă.