Hoe schrijf je een sollicitatiebrief in het Engels?

De arbeidsmarkt in het Verenigd Koninkrijk is competitief, met sectoren zoals financiën, technologie en diensten die een groot aantal sollicitaties voor elke functie aantrekken. Volgens recente statistieken kan een recruiter gemiddeld tot wel 250 sollicitaties voor een enkele vacature ontvangen. In deze context is de sollicitatiebrief vaak het eerste document dat de recruiter leest, en het kan het verschil maken om op te vallen tussen andere kandidaten.

Terwijl in Frankrijk de sollicitatiebrief soms als een formaliteit wordt gezien, is het in het VK essentieel om je geschiktheid voor de functie en je begrip van de behoeften van het bedrijf aan te tonen. Het doel is om de recruiter te overtuigen dat je niet alleen de vereiste vaardigheden hebt, maar ook de motivatie en het begrip van de waarden van het bedrijf.

Ontdek de verschillende stappen voor het schrijven van een sollicitatiebrief in het Engels, terwijl je veelgemaakte fouten vermijdt en voldoet aan de verwachtingen van de Britse markt.

Typische structuur van een sollicitatiebrief in het Engels

De structuur van een sollicitatiebrief in het Verenigd Koninkrijk volgt een specifiek format, waardoor de recruiter snel belangrijke informatie kan vinden. Elk gedeelte heeft een duidelijk doel.

Introductie

Begin met een korte introductie van jezelf en vermeld de functie waarvoor je solliciteert. Wees direct en precies:

Ik schrijf om mijn interesse kenbaar te maken in de functie van [functie titel] bij [bedrijfsnaam] , zoals geadverteerd op [bron] .

of

Ik schrijf om te solliciteren naar de functie van [functie titel] bij [bedrijfsnaam] , zoals geadverteerd op [bron] .

Deze zin stelt je in staat om je brief direct te beginnen door de specifieke vacature te vermelden.

Je kunt ook kort een aanbeveling vermelden als dat relevant is:

Ik ben naar deze functie verwezen door [naam] , die met uw team heeft gewerkt en uw bedrijf sterk aanbeveelt als een geweldige werkplek.

En voeg een eenvoudige zin toe om aan te geven dat je de nodige vaardigheden voor de functie hebt:

Met een sterke achtergrond in [jouw vakgebied] , ben ik ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring goed aansluiten bij de vereisten voor deze functie.

Deze introductie toont aan dat je goed geïnformeerd bent over de vacature en dat je sollicitatie gericht is.

Hoofdalinea

Deze alinea moet gedetailleerd beschrijven hoe jouw vaardigheden en ervaringen aansluiten bij de functie-eisen. Gebruik concrete voorbeelden, bij voorkeur gekwantificeerd:

Als [huidige functietitel] heb ik uitgebreide vaardigheden ontwikkeld in [belangrijke vaardigheid] , die ik geloof goed aansluiten bij de vereisten van de rol bij [bedrijfsnaam] . Bijvoorbeeld, in mijn vorige rol bij [vorig bedrijf] , heb ik [concreet prestatievoorbeeld] .

of

In mijn huidige rol bij [bedrijfsnaam] , heb ik met succes [belangrijke prestatie] , wat ik geloof dat uw team bij [bedrijfsnaam] ten goede zal komen.

Deze zin benadrukt een specifieke prestatie die relevant is voor de beoogde functie.

of

Ik heb sterke vaardigheden ontwikkeld in [belangrijke vaardigheid] , waaronder [concreet voorbeeld] , die ik geloof direct overdraagbaar zijn naar de functie van [functie titel] .

Gebruik deze structuur om specifieke vaardigheden te tonen die aansluiten bij de functieverwachtingen.

Meer gedetailleerd voorbeeld voor een Marketing Coördinator functie:

In mijn huidige rol bij XYZ Marketing, heb ik met succes digitale campagnes geleid die resulteerden in een toename van 30% in merkbetrokkenheid binnen zes maanden. Mijn ervaring met tools zoals Google Analytics en SEMrush sluit nauw aan bij de digitale marketingvaardigheden die u zoekt bij [bedrijfsnaam] . Ik geloof dat deze competenties, gecombineerd met mijn sterke communicatieve vaardigheden, positief zullen bijdragen aan de doelstellingen van uw team.

Conclusie

Sluit af door je interesse in de functie te herbevestigen en de recruiter te bedanken voor hun tijd en aandacht. Vermeld ook je beschikbaarheid voor een gesprek:

Dank u voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik zou graag de gelegenheid willen aangrijpen om verder te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaringen aansluiten bij uw behoeften, en ik ben beschikbaar voor een gesprek op uw vroegst mogelijke gelegenheid.

of

Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om bij te dragen aan [bedrijfsnaam] en zou graag de kans willen aangrijpen om te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaringen aansluiten bij uw behoeften.

Deze zin drukt je enthousiasme voor de functie uit terwijl je de deur openlaat voor een gesprek.

of

Dank u voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik kijk ernaar uit om mijn kwalificaties in meer detail te bespreken.

Een klassieke zin om de brief af te sluiten terwijl je beleefd en professioneel blijft.

Handtekening

Gebruik een eenvoudige en respectvolle afsluitende zin, zoals « Met vriendelijke groet » (als je de naam van de recruiter kent) of « Hoogachtend » (als je de naam van de recruiter niet kent).

Deze beknopte structuur stelt de recruiter in staat om snel de meest relevante informatie te zien terwijl een overzicht van je kwalificaties wordt gegeven.

Basisregels om te volgen

Een sollicitatiebrief schrijven in het Engels voor de Britse markt houdt in dat je bepaalde basisregels volgt. Deze elementen zijn cruciaal voor het presenteren van een professionele en overtuigende sollicitatie.

Formaliteiten

Gebruik de juiste titels (Mr., Mrs., Ms., of Dr.) op basis van de beschikbare informatie over de recruiter.

Begin de brief altijd met "Dear[naam of functie]". Het is essentieel om beleefd te blijven en te laten zien dat je de tijd hebt genomen om je brief te personaliseren.

Lengte

Je brief mag nooit langer zijn dan één pagina. Het doel is om snel over te brengen waarom jij de juiste kandidaat bent zonder te overladen met onnodige informatie. De sleutel is om duidelijk, direct en relevant te zijn.

Een goede sollicitatiebrief moet ongeveer 3 tot 4 alinea's bevatten, elk goed gestructureerd.

• Voorbeeld van een te lange zin: "Tijdens mijn tijd bij X werkte ik aan verschillende taken, van het creëren van marketingmateriaal tot het beheren van sociale media-accounts, die allemaal bijdroegen aan het algehele succes van het bedrijf."
• Hoe het te verkorten: "Bij X beheerde ik sociale media en creëerde ik marketingmateriaal, wat aanzienlijk bijdroeg aan de groei van het bedrijf."

De verkorte versie is directer en houdt de focus op resultaten.

Duidelijkheid

De taal moet eenvoudig en professioneel zijn. Vermijd te lange zinnen of complexe termen. Geef de voorkeur aan een toegankelijk vocabulaire dat je vaardigheden duidelijk weerspiegelt.

Blijf consistent in het gebruik van het persoonlijke voornaamwoord "I" zonder elke zin op dezelfde manier te beginnen. Varieer de zinsstructuur om de interesse van de lezer te behouden.

• Voorbeeld van een te complexe zin: "Vanwege het feit dat ik uitgebreide ervaring heb in digitale marketing, geloof ik dat ik een uitstekende kandidaat voor deze rol zou zijn."
• Hoe het te vereenvoudigen: "Omdat ik uitgebreide ervaring heb in digitale marketing, ben ik ervan overtuigd dat ik goed in deze rol zou passen."

Toon

Neem een professionele en respectvolle toon aan. Vermijd informele taal of te informele uitdrukkingen. De brief moet je motivatie tonen terwijl je een zekere neutraliteit behoudt.

Voel je vrij om gematigd enthousiasme te tonen voor de functie en het bedrijf, maar zonder overdrijving. Britse recruiters waarderen een professionele en eerlijke benadering.

Door je aan deze basisregels te houden, laat je zien dat je de verwachtingen van de Britse markt begrijpt en vergroot je je kansen om een goede indruk te maken op recruiters.

Fouten om te vermijden

Een sollicitatiebrief in het Engels schrijven kan een uitdaging zijn, vooral als je geen moedertaalspreker bent. Er zijn enkele veelvoorkomende fouten die je moet vermijden om ervoor te zorgen dat je sollicitatie professioneel en relevant blijft.

Letterlijke vertaling vanuit het Frans

Het is verleidelijk om de zinnen uit je sollicitatiebrief direct naar het Engels te vertalen, maar deze aanpak leidt vaak tot ongemakkelijke zinsconstructies. Zinsstructuren en woordenschat moeten worden aangepast aan de Engelse communicatiestijl. Bijvoorbeeld, te lange of formele zinnen in het Frans moeten in het Engels worden vereenvoudigd en verlicht.

Vermijd ook het gebruik van Franse uitdrukkingen die geen equivalent in het Engels hebben. Bijvoorbeeld, "Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame" vertaalt niet direct; gebruik in plaats daarvan "Yours sincerely" of "Yours faithfully" afhankelijk van de context.

• Voorbeeld van slechte vertaling: "Ik ben zeer gemotiveerd om bij uw bedrijf te komen werken omdat het goede carrièremogelijkheden en een dynamische werkomgeving biedt."
• Betere vertaling: "Ik ben enthousiast om bij te dragen aan uw team, aangezien de focus van uw bedrijf op innovatie en groei goed aansluit bij mijn carrière-ambities."

Deze natuurlijkere versie laat zien dat je de prioriteiten van het bedrijf goed hebt begrepen.

Je CV herschrijven in de brief

Een veelgemaakte fout is het simpelweg herhalen van de informatie die al in het CV staat. De sollicitatiebrief moet je CV aanvullen door de meest relevante ervaringen te benadrukken en uit te leggen hoe deze je kwalificeren voor de functie. Het is een kans om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent, niet om elke baan die je hebt gehad op te sommen.

Als je bijvoorbeeld in je CV vermeldt dat je aan een project hebt gewerkt, leg dan in de brief uit waarom dit project relevant is voor de baan waarop je solliciteert.

In mijn CV heb ik mijn ervaring met projectmanagement vermeld. In deze rol leidde ik met succes een cross-functioneel team om een project twee weken voor de deadline op te leveren, waarmee ik mijn leiderschaps- en organisatorische vaardigheden toonde.

Gebruik van jargon of informele termen

Blijf professioneel gedurende de hele brief. Vermijd het gebruik van te technische termen die mogelijk niet door de recruiter worden begrepen, tenzij ze direct verband houden met de sector en in de vacature worden genoemd. Vermijd ook uitdrukkingen die te informeel of te persoonlijk zijn.

Zeg bijvoorbeeld niet "I'm really keen on this job", maar liever "I am enthusiastic about this opportunity".

Grammatica- en spelfouten

Grammatica- en spelfouten kunnen een slechte indruk geven, vooral als je solliciteert naar een functie die goede communicatieve vaardigheden vereist. Gebruik een grammaticacontrole (zoals Grammarly) om fouten te vermijden. Vraag indien mogelijk een moedertaalspreker Engels om je brief te proeflezen voordat je deze verstuurt.

Door deze fouten te vermijden, presenteer je een professioneler imago dat past bij de Britse arbeidsmarkt.

Aanpassen aan de Britse cultuur

De motivatiebrief is ook een uitstekende manier om te laten zien dat je de professionele cultuur van het land waar je solliciteert begrijpt. In het Verenigd Koninkrijk verschillen bepaalde verwachtingen van de Franse praktijken, en het is belangrijk om hiermee rekening te houden om je kansen op succes te maximaliseren.

Toon enthousiasme zonder te overdrijven

Britse recruiters waarderen enthousiaste kandidaten, maar zijn op hun hoede voor overdreven vertoningen. Enthousiasme moet oprecht, gematigd en gericht zijn op vaardigheden en interesse in de functie.

Vermijd bijvoorbeeld superlatieven zoals "Ik ben de perfecte kandidaat" en geef de voorkeur aan bescheidener maar zelfverzekerde formuleringen zoals "Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring mij een sterke kandidaat voor deze rol maakt".

Stem je vaardigheden af op de waarden van het bedrijf

Veel Britse bedrijven leggen de nadruk op waarden zoals samenwerking, flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Wanneer je je vaardigheden noemt, probeer ze dan te koppelen aan de waarden van het bedrijf.

Als een bedrijf bijvoorbeeld diversiteit waardeert, kun je je vermogen om in multiculturele omgevingen te werken noemen. Als het bedrijf innovatie benadrukt, noem dan projecten waarin je creativiteit hebt getoond.

Focus op de "soft skills" die in het VK worden gezocht

Naast technische vaardigheden hechten Britse recruiters veel belang aan soft skills, zoals communicatie, probleemoplossend vermogen en aanpassingsvermogen. Probeer in je brief aan te tonen dat je deze vaardigheden bezit door middel van concrete voorbeelden uit je ervaring:

In mijn vorige rol bij[bedrijfsnaam]heb ik succesvol samengewerkt met collega's van verschillende afdelingen om ons communicatieproces te stroomlijnen, waardoor de efficiëntie van het team met 20% verbeterde.

Wees direct en positief

Britse recruiters waarderen een directe en positieve benadering. Als je hiaten hebt met betrekking tot de functie-eisen, vermijd dan om deze te benadrukken. Richt je in plaats daarvan op wat je het bedrijf kunt bieden en hoe je snel kunt leren om die hiaten op te vullen. Het doel is om een proactief en optimistisch beeld te presenteren.

Door rekening te houden met deze culturele aspecten, laat je niet alleen zien dat je de nodige vaardigheden hebt, maar ook dat je kunt integreren in de Britse professionele omgeving.

Tips voor niet-moedertaalsprekers

Een sollicitatiebrief in het Engels schrijven kan intimiderend zijn als je geen moedertaalspreker bent. Met enkele voorzorgsmaatregelen en tips is het echter mogelijk om een duidelijke en professionele brief te schrijven.

Gebruik grammaticacorrectietools

Online tools zoals Grammarly of Hemingway Editor kunnen je helpen grammaticafouten, spelfouten en je zinnen te vereenvoudigen. Deze tools helpen bij het identificeren van veelvoorkomende fouten en zorgen ervoor dat je brief soepel en leesbaar blijft.

Grammarly en Hemingway App zijn uitstekende tools voor het controleren van grammatica, maar ze kunnen je ook helpen te complexe zinnen te identificeren en te vereenvoudigen.

Vermijd complexe zinnen

Om fouten te vermijden, geef de voorkeur aan korte en eenvoudige zinnen. Het gebruik van complexe zinsstructuren kan je brief moeilijk te begrijpen maken en het risico op grammaticale fouten vergroten.

Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "Due to the fact that I have extensive experience in…", gebruik liever "Because I have extensive experience in…".

Laat een moedertaalspreker proeflezen

Indien mogelijk, laat je brief proeflezen door iemand wiens moedertaal Engels is. Deze controle helpt niet alleen om eventuele fouten te corrigeren, maar zorgt er ook voor dat de toon en structuur van je brief passend zijn.

Een vriend, een collega of zelfs een professionele proefleesdienst kan je helpen misstappen te vermijden.

Pas op voor valse vrienden

Sommige uitdrukkingen of woorden in het Frans lijken misschien op het Engels, maar hun betekenis kan anders zijn.

Bijvoorbeeld, "eventually" betekent niet "éventuellement" maar "finally". Wees voorzichtig met deze taalkundige valkuilen om duidelijkheid te behouden.

Bereid je voor op het interview

Als je sollicitatiebrief overtuigend is, word je waarschijnlijk uitgenodigd voor een interview in het Engels. Wees bereid om de punten die je in je brief hebt genoemd, vooral je ervaringen en vaardigheden, in het Engels uit te leggen. Het is een goed idee om te oefenen met een moedertaalspreker of via applicaties zoals Preply of Italki.

Door deze tips te volgen, kun je een sollicitatiebrief in het Engels schrijven die niet alleen taalkundig correct is, maar ook geschikt is voor de Britse professionele context.

Aanvullende bronnen

Om je te helpen bij het schrijven van je Engelstalige sollicitatiebrief, zijn er verschillende nuttige bronnen beschikbaar:

• Grammarly: een online grammaticacontrole die je helpt grammaticale fouten te vermijden en de helderheid van je zinnen te verbeteren.
• Hemingway Editor: een online tool om je zinnen te vereenvoudigen en de leesbaarheid van je tekst te verbeteren.
• Preply: een platform om online docenten te vinden die je kunnen helpen je Engels te verbeteren, vooral voor sollicitatiegesprekken.
• Italki: een andere tutorservice om Engels te oefenen met native docenten.
• Engelstalige sollicitatiebrieven templates beschikbaar op sites zoals Indeed UK en CV Library.
• BBC Learning English: een uitstekend platform voor het leren van Engels, met secties gewijd aan professioneel Engels.
• Memrise: een app om je Engelse woordenschat te verrijken, vooral voor professionele contexten.

Deze tools zullen je helpen om je schrijfvaardigheden te verbeteren en je sollicitatiebrief te optimaliseren voor de Britse arbeidsmarkt.

Een sollicitatiebrief in het Engels schrijven voor een functie in het Verenigd Koninkrijk vereist voorbereiding en aandacht voor detail. Het is essentieel om je te houden aan de Britse professionele codes en cultuur, terwijl je je boodschap afstemt op de specifieke verwachtingen van het bedrijf. Door deze tips te volgen, kun je een overtuigende sollicitatiebrief schrijven die goed gestructureerd is en is afgestemd op elke vacature.

Vergeet niet dat de sollicitatiebrief altijd gepersonaliseerd moet zijn voor elke sollicitatie, waarbij de vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de functie worden benadrukt. Het moet duidelijk, beknopt en professioneel zijn, terwijl het je enthousiasme voor de rol weerspiegelt.

Tot slot is beheersing van de taal een cruciale troef, maar het is volkomen acceptabel om hulp te zoeken om ervoor te zorgen dat je Engels onberispelijk is.