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FiscalitéComment choisir son comptable ?
En tant qu'indépendant ou chef d'entreprise, vous avez la possibilité de tenir votre comptabilité vous-même ou de la confier à un expert-comptable.
Le rôle de l'expert-comptable est de :
- vous soutenir
- vous conseiller
- déposer vos comptes
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Il doit s'assurer que vous êtes en conformité avec le Compagnies House et le HMRC afin d'éviter les amendes, pénalités et autres factures fiscales non désirées - et ainsi favoriser la croissance de votre entreprise.
Identifiez les besoins de votre entreprise
Vous devez avant toute chose déterminer l'étendue de la mission de votre expert-comptable :
- Simple production de vos comptes annuels.
- Gestion totale : des salaires à la comptabilité, en passant par les déclarations de TVA.
Il doit pouvoir maîtriser les particularités et problématiques soulevées par votre comptabilité et votre projet.
Faites vos recherches
N'hésitez pas à demander des recommandations à votre réseau professionnel ou à rechercher des évaluations en ligne.
Établissez une première sélection d'expert-comptables, puis :
Vérifiez la légitimité du comptable
La profession de comptable n'est pas réglementée en Grande-Bretagne : un comptable n'est pas légalement obligé d'être diplômé pour exercer sa profession.
Il est cependant fortement conseillé de choisir un comptable titulaire d'un diplôme d'expertise comptable.
Contrairement à la France, il existe en Grande-Bretagne une multitude d'ordres où il est possible de s'enregistrer : ICPA, ICAEW, ACCA, etc.
Choisissez un cabinet en phase avec votre entreprise
Renseignez-vous sur ses habitudes de travail et déterminez si cela correspond à vos attentes :
- Logiciel de comptabilité en ligne ou comptabilité manuscrite
- Réunions par vidéoconférences ou rendez-vous physiques
- Proactif sur le respect des délais ou non
- Etc.
Il est important que vous ayez tous deux les mêmes attentes quant au rôle qu'il jouera dans votre entreprise.
Légalement, votre expert-comptable n'est pas responsable du respect des délais de dépôt de vos comptes.
Vous pouvez également choisir un expert-comptable spécialisé dans le secteur d'activité de votre entreprise.
Comprenez et comparez les honoraires
De nombreux cabinets proposent des honoraires mensuels sur mesure pour couvrir tous vos besoins en matière de comptabilité et de fiscalité.
Les honoraires de l'expert-comptable doivent :
- refléter la juste valeur du service rendu.
- tenir compte de ses compétences, d'une éventuelle spécialisation, de sa notoriété et de son lieu d'implantation.
N'hésitez pas à comparer plusieurs devis pour vous faire une idée sur la moyenne du marché.
Si votre entreprise n'est pas enregistrée à la TVA, le devis doit en tenir compte.
Pensez également à étudier les modalités de revalorisation des honoraires : fréquence, indice de référence, modalités de calcul, etc.
Obtenez une lettre de mission
Vous devrez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour assurer la sécurité de votre entreprise. Il ne s'agit pas seulement de protéger votre entreprise contre les fraudeurs, les escrocs et les cyber-menaces ; vous devez également veiller à vous couvrir en cas de litige avec votre comptable.
Afin de protéger votre entreprise, assurez-vous d'avoir une lettre de mission émise par le comptable.
Prenez le temps de lire cette lettre de mission : elle sera votre point de référence pour tout désaccord éventuel avec votre comptable sur le niveau de service requis de sa part.
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