Comment améliorer la productivité de mon entreprise ?
La productivité d'une entreprise correspond à la quantité de travail utile à son développement effectuée en un minimum de temps. Il est possible de l'améliorer en réalisant différentes actions.
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Réaliser un audit
Réaliser un audit complet est une étape nécessaire pour dresser un bilan du fonctionnement de l'entreprise et de sa capacité de travail actuelle.
Ce bilan permettra de trouver une solution personnalisée propre à l'entreprise auditée.
Il est conseillé de faire appel à un prestataire externe qui n'aura pas déjà intégré le mode de fonctionnement de l'entreprise comme acquis et qui saura donc prendre plus de recul et faire preuve de plus de créativité pour le remodeler.
Optimiser le travail effectué
Si votre entreprise consacre du temps à des processus réalisés manuellement, et donc sujets à des erreurs humaines - posez-vous la question suivante : ces processus pourraient-ils être automatisés ?
L'automatisation des tâches améliore grandement la productivité de l'entreprise car elle fait gagner du temps de travail qui pourra être alloué à d'autres actions.
Harmoniser les différents systèmes informatiques
Un autre problème présent dans de nombreuses entreprises : l'existence de systèmes informatiques distincts.
L'importation de données d'un système informatique à un autre est une procédure longue qui rend les données obsolètes entre chaque importation.
L'utilisation de logiciels dotés d'un système de cloud permet d'accéder instantanément à une même base de données - depuis n'importe quel appareil et n'importe quel lieu de connexion. Ce type de logiciel fait gagner un temps considérable et améliore également la communication interne au sein de l'entreprise.
Se préparer aux situations d'urgence
En cas de coup dur, votre entreprise doit être en mesure de garder sa productivité, quelle que soit la crise traversée. Pour cela, il est important de concevoir des plans d'urgence et solutions de secours alternatives - capables de pallier à toutes les situations.